1. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в администрации городского поселения – город Павловск (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют политику администрации городского поселения – город Павловск как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
1.2. Обработка персональных данных в администрации городского поселения – город Павловск выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации городского поселения – город Павловск.
1.3. Обработка персональных данных в администрации городского поселения – город Павловск осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. К работе с персональными данными допускаются лица, замещающие должности муниципальной службы в администрации городского поселения – город Павловск, а также лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации городского поселения – город Павловск, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
1.5. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникающие при:
организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
обработке персональных данных, отнесенных в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне", к сведениям, составляющим государственную тайну.
2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в администрации городского поселения – город Павловск используются следующие процедуры: 2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2.2. Ознакомление сотрудников, имеющих доступ к персональным данным и (или) непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с нормативными правовыми актами Воронежской области по отдельным вопросам, касающимся обработки и защиты персональных данных.
2.3. Ограничение обработки персональных данных достижением цели обработки.
2.4. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
2.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.
2.6. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.7. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях - актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Реализация кадровой политики в администрации городского поселения – город Павловск.
3.2. Реализация задач в администрации городского поселения – город Павловск по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
3.3. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в администрации городского поселения – город Павловск.
3.4. Учет регистрации и обеспечение рассмотрения устных, письменных обращений, поступивших в администрацию городского поселения – город Павловск.
3.5. Осуществление муниципальных функций и оказание муниципальных услуг в соответствии с постановлением администрации городского поселения – город Павловск от 25.02.2015 г. № 065 «Об утверждении Перечня муниципальных услуг предоставляемых администрацией городского поселения – город Павловск Павловского муниципального района Воронежской области».
4. Содержание обрабатываемых персональных данных
Содержание обрабатываемых персональных данных определено Перечнем персональных данных, обрабатываемых в администрации городского поселения – город Павловск в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных функций и оказание муниципальных услуг.
5. Категории субъектов персональных данных
Субъектами персональных данных, обрабатываемых в администрации городского поселения – город Павловск, являются:
5.1. Выборное должностное лицо, возглавляющее администрацию городского поселения – город Павловск.
5.2. Лица, замещающие должности муниципальной службы в администрации городского поселения – город Павловск.
5.3. Лица, ранее замещавшие должности муниципальной службы в администрации городского поселения – город Павловск.
5.4. Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей в администрации городского поселения – город Павловск.
5.5. Лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации городского поселения – город Павловск.
5.6. Иные должностные лица и граждане, юридические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами, в том числе при рассмотрении устных, письменных обращений, поступивших в администрации городского поселения – город Павловск, осуществлении муниципальных функций и оказании муниципальных услуг.
6. Сроки обработки и хранения персональных данных
6.1. Персональные данные хранятся на бумажном носителе в структурных подразделениях администрации городского поселения – город Павловск, в функции которых входит обработка персональных данных в соответствии с положениями об этих подразделениях.
Персональные данные хранятся и обрабатываются в электронном виде в информационных системах согласно Перечню информационных систем персональных данных.
6.2. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
6.3. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения бумажных носителей.
6.4. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, без использования средств вычислительной техники (без использования средств автоматизации).
6.5. Руководителями структурных подразделений администрации городского поселения – город Павловск, осуществляющих обработку персональных данных, устанавливается контроль за хранением и использованием носителей персональных данных, не допускающий несанкционированного использования, уточнения, распространения и уничтожения персональных данных, находящихся на этих носителях.
6.6. Уточнение (изменение, дополнение) персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств вычислительной техники (без использования средств автоматизации) может производиться путем обновления (в том числе частичного) или изменения данных на материальном носителе. Если это не допускается техническими особенностями материального носителя - путем фиксации на том же материальном носителе сведений об изменениях, вносимых в персональные данные, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
7.1. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.2. Структурными подразделениями администрации городского поселения – город Павловск, служащие которых производят обработку персональных данных либо имеют доступ к персональным данным (далее - структурные подразделения), осуществляется контроль и выделение по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, документов и машинных носителей информации, содержащих персональные данные, подлежащих уничтожению.
7.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных структурные подразделения осуществляют блокирование таких персональных данных и уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
7.4. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
7.5. Уничтожение бумажных носителей осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.
Уничтожение персональных данных на машинных носителях информации осуществляется путем их физического разрушения, исключающего дальнейшее восстановление информации или с использованием средств гарантированного удаления информации.
Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы, осуществляется лицом, ответственным за внесения данных в эти системы.